רוצים להתנהל נכון? ככה מארגנים מסמכים בצורה יעילה

1. יוצאים לחנות למכשירי כתיבה ורוכשים קלסר ניילוניות A4, מדבקות ולורד ארטליין. 
2. כותבים את כל הקטגוריות על המדבקות – לדוגמא, תעודות אחריות, חשבונות לתשלום, מסמכים בסיסים תקפים לתמיד (אישור ניהול חשבון בנק, צילומי תעודות זהות ועוד), מסמכים רפואיים, פנקסי חיסונים, משכנתא ועוד. את המדבקות, תדביקו לפי סדר ה א' ב'. כך בכל פעם שתצטרכו להגיע לאיזה מסמך, קצב הלב שלכם ימשיך לפעום בצורה רגועה, ולא ימהר לשום מקום, מכיוון שתהיו רגועים שאתם אומנם צריכים מסמך, אבל אתם יודעים איפה למצוא אותו.
3. לתלושי שכר ראוי לייחד קלסר נפרד, ובכל ניילונית לתייק תלושי שכר של השנה האחרונה. בנוסף לכך, אם יש לכם בן משפחה עם תיק רפואי יותר מסובך עם ניירת רבה, חשוב מאוד לייחד לו קלסר נפרד, כדי שתוכלו לחלק את התיק לקטגוריות רבות ומסודרות שיקלו עליכם את חיפוש המסמך הרלוונטי בשעת הצורך.
4. בכל פעם שמגיע מכתב הביתה, מצמידים אות ובמגנט למקרר, או מניחים אותו במקום בולט, ומטפלים בו כמה שיותר מהר. מיד אחר כך, מעבירים אותו למקום המתאים. לא דוחים סידור מסמכים, ככל שתדחו את הטיפול, כך העבודה תהיה קשה יותר אחר כך.
   
   בעניין זה חשוב לדעת, כי לא את כל המסמכים שאתם מקבלים, אתם צריכים לשמור. אם אתם מתלבטים לגבי זה, אתם יכולים לשאול את המבינים בתחום. לדוגמא, קיבלתם מכתב מחברת הביטוח? צרו קשר עם סוכן הביטוח שלכם ובררו אצלו, אם יש צורך שתשמרו את המסמך. 

נראה לכם קשה מדי? נסו ותהנו מחיים רגועים יותר.